PPWR afslører en udfordring, mange industrivirksomheder allerede kender

Da Dansk Industris administrerende direktør Lars Sandahl Sørensen for nylig brugte et glas rødkål til at illustrere EU's nye emballageregler, beskrev han samtidig noget af den kompleksitet, som mange industrivirksomheder arbejder med hver eneste dag.

Et glas. Et låg. En tætning. En etiket. Lim. Trykfarver. Transportemballage.

Et enkelt produkt består af langt flere komponenter, materialer og relationer, end man umiddelbart forestiller sig.

Det er netop kernen i EU's Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), som stiller krav om, at virksomheder kan dokumentere, hvad deres emballager består af, og hvordan de kan genanvendes. Ikke kun på produktniveau, men helt ned på komponentniveau.

Og her flytter udfordringen sig hurtigt fra compliance til noget langt mere grundlæggende.

Problemet er sjældent manglende data

For de fleste virksomheder findes oplysningerne allerede. Data om glas, låg, etiketter, materialer og leverandører eksisterer typisk et sted i organisationen.

Udfordringen er, at de ofte er spredt på tværs af systemer, leverandører og afdelinger. Nogle oplysninger ligger i PLM-systemet, andre i ERP. Noget findes hos leverandørerne, mens andet stadig lever i mails, PDF-filer og regneark.

Når dokumentationen skal samles på tværs af tusindvis af varenumre, bliver det tydeligt, at PPWR ikke først og fremmest er et rapporteringsprojekt. Det er et spørgsmål om produktdata, datastyring og operationel sammenhængskraft.

Mere end et compliance-projekt

Debatten om PPWR har i høj grad handlet om korte deadlines og sen vejledning. Men den større læring er måske, at det er svært at etablere processer, datamodeller og systemunderstøttelse, når centrale fortolkninger af reglerne fortsat udvikler sig.

Det gælder ikke kun i Danmark. Flere europæiske brancheorganisationer har peget på de samme udfordringer.

Samtidig er det værd at huske, at harmonisering i sig selv ikke nødvendigvis er problemet. For virksomheder, der opererer på tværs af europæiske markeder, kan ét fælles regelsæt være langt enklere end mange nationale varianter.

Den virkelige udfordring er, om virksomhederne får tilstrækkelig tid og tydelighed til at omsætte reglerne til konkrete processer og systemer.

Den digitale tråd bliver afgørende

For at kunne efterleve PPWR skal virksomheder vide præcist, hvilke materialer og komponenter der indgår i et produkt, hvilke leverandører der leverer dem, og hvordan ændringer dokumenteres over tid.

Det kræver en sammenhængende digital tråd mellem produktudvikling, leverandører, produktion og forretningssystemer.

Her spiller discipliner som PLM og master data management en central rolle. Det er her, forbindelsen mellem produkter, komponenter, materialer og emballager etableres og vedligeholdes. Uden konsistente data bliver sporbarhed vanskelig. Og uden sporbarhed bliver compliance tilsvarende vanskelig.

AI ændrer ikke fundamentet

AI kan bidrage ved at udtrække information fra leverandørdokumenter, klassificere data og identificere mangler. Men teknologien kan ikke kompensere for uklare ejerskaber, manglende governance eller utilstrækkelige produktdata.

Tværtimod gør AI kvaliteten af den underliggende dataarkitektur endnu vigtigere.

Derfor handler fremtidens compliance ikke kun om rapportering. Den handler om virksomhedens evne til at skabe sammenhæng mellem produkter, data, systemer og processer.

De virksomheder, der lykkes bedst med kommende krav, bliver ikke nødvendigvis dem med de største compliance-afdelinger. Det bliver dem med den stærkeste digitale tråd.